Sachbearbeitung­(w/m/d);­Ref.Nr.:­019/2026

Hochschule Merseburg
Merseburg
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Über diesen Job

Die Hochschule Merseburg sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten in Teilzeit (50%) bis zum 31.12.2028. Die Position umfasst die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende, die Prüfung von Studienbewerbungen sowie die Erstellung von Bescheiden im Studierendenmanagement. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Hochschule bietet eine gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 10.05.2026 möglich.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
  • Prozesserfassung und Prozessentwicklung
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit hohem Maß an Sorgfalt
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gemeinsam Herausforderungen zu meistern
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Prozessoptimierung
  • Kenntnis im Umgang mit internationalen Studierenden im Hochschulbereich
  • Datenanalysefähigkeiten zur Unterstützung von Statistiken und Berichten

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Familienfreundlichkeit

Kontakt

Tel: 00493461462331

Email: rene.angelsteinnospam@hs-merseburg.de

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