Organisationsgenie,Büro-NinjaundAusschreibungs-Akrobat(m/w/d){Büroassistent/in}
Über diesen Job
Die NG Notruf Gebäudereinigung GmbH sucht ein Organisationsgenie, Büro-Ninja und Ausschreibungs-Akrobat (m/w/d) für ihr Büro in Magdeburg-Rothensee. In dieser Position bist du verantwortlich für die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, das Vertragsmanagement und die Unterstützung der Geschäftsführung. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und einem fairen Gehalt. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungen mitbringen.
Aufgaben
- Öffentliche Ausschreibungen in Vergabeportalen durchforsten
- Unterlagen, Anforderungen und Fristen prüfen
- Angebotsunterlagen zusammenstellen und Formulare ausfüllen
- Angebote fristgerecht einreichen
- Abstimmung mit Geschäftsführung, Technik und Vertrieb durchführen
- Ausschreibungs- und Angebotsübersicht pflegen
- Rechnungen erstellen und Mahnwesen unterstützen
- Vertrags- und Angebotsmanagement organisieren
- Telefon und Korrespondenz klar und professionell führen
- Stammdaten, digitale Akten und Systeme pflegen
- Geschäftsführung und Verwaltung unterstützen
Anforderungen
- ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen und Fristen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation und Dokumentation
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, zur Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Fristen
- Erfahrung im Vertrags- und Angebotsmanagement mit einem Auge für Details
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, UVgO, GWB) sind von Vorteil
- freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke für den Austausch mit Kollegen und externen Partnern
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- kenntnisreiche Arbeite in der Büroorganisation und im Mahnwesen
- eine gewisse Affinität zur digitalen Aktenführung und Systempflege
- Teamfähigkeit und der Wunsch, in einem familiären Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für vielfältige Büroaufgaben
Benefits
- Arbeitsplatzsicherheit
- Familiäres Team
- Faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildung
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