AssistentderGeschäftsleitung*Bürotalent(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Schneemelcher GmbH, eine traditionsreiche Glaswerkstatt im UNESCO-Weltkulturerbe Quedlinburg, sucht einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Bürotalent (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die zentrale Koordination von Projekten und Bauvorhaben, übernehmen das Auftragsmanagement und arbeiten eng im Team zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit und sind bereit, aktiv am Transformationsprozess des Unternehmens teilzunehmen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines kulturell bedeutenden Kunsthandwerksbetriebs zu werden!
Aufgaben
- Kundenaufträge bearbeiten
- Angebote und Rechnungen für Bauvorhaben erstellen
- Monatliche Finanzbuchhaltung vorbereiten
- Betriebsabläufe koordinieren
- Organisatorische Abwicklung der Bauvorhaben durchführen
- Personaleinsatzplanung umsetzen
- Kundenberatung durchführen
- Kommunikation mit externen Partnern pflegen
- Termine prüfen und überwachen
- Öffentliche Ausschreibungen und Vergabeunterlagen beobachten und vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem wirtschaftlichen Verständnis und unternehmerischem Denken
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem handwerklichen oder kunsthandwerklichen Umfeld
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zur optimalen Projektkoordination
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgaben und Projekte
- Eingehende Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsvermögen im Kundenkontakt
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift zur professionellen Kundenberatung und interner Kommunikation
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Engagiertes Team
- Souveräne Entscheidungsfreiheit
- Verantwortungsbewusstsein
- Perspektive in modernisierendem Unternehmen
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