Sachbearbeiter­Vergabewesen­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen Sachbearbeiter im Vergabewesen (m/w/d) für unser Team im Harzklinikum in Quedlinburg. Sie sind ein Organisationstalent mit Vergabekompetenz und übernehmen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabeverfahren. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen, 30 Tagen Urlaub, einem starken Team und vielfältigen Gesundheitsangeboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns wichtige Beschaffungsprozesse!

Aufgaben

• Planen, Organisieren und Begleiten nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Beraten der Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Erstellen und Veröffentlichen von Vergabeunterlagen
• Koordinieren von Fristen und Begleiten von Submissionen
• Durchführen von formalen Prüfungen und Wertungen von Angeboten
• Vorbereiten von Entscheidungen und Erstellen erforderlicher Vergabedokumentation
• Rechtssichere Nachbereitung der Vergabeverfahren
• Kommunikation mit Bietern und Erstellen von Zu- und Absageschreiben
• Bearbeiten von Anfragen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützen der Bereiche als kompetenter Ansprechpartner im Vergabewesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Wirtschaftsrecht oder Verwaltungsrecht
• Erste Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragswesen oder Bereitschaft zur Einarbeitung in diesen Bereich
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, kombiniert mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kompetenz in der Durchführung von Vergabeverfahren, inklusive der Erstellung von Vergabeunterlagen und der formalen Prüfung von Angeboten
• Erfahrung in der rechtssicheren Nachbereitung von Vergabeverfahren und dem Umgang mit Bietern
• Fähigkeit zur Koordination von Fristen sowie der Begleitung von Submissionen
• Praktisches Verständnis von Ausschreibungen und Vergabeverfahren auf nationaler und EU-Ebene

Benefits

• Attraktive Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsmanagement
• Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Jobrad

Kontakt

Tel: 004939469091981

Email: info@harzklinikum.com