Fachassistenz(w/m/d)imProduktcenterPersonalgewinnung–Admin,Services&IT
Über diesen Job
Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung bei der Bundesagentur für Arbeit in Halle (Saale) gesucht! Unterstützen Sie das Recruiting sowie den Pre- und Onboardingprozess und tragen Sie zur positiven Candidate Experience bei. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen, während wir Ihnen ein transparentes Gehalt, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle bieten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines sinnstiftenden Teams, das den sozialen Frieden in Deutschland sichert!
Aufgaben
- Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen erstellen und veröffentlichen
- Formale Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien unterstützen
- Termine im Rahmen von Auswahlverfahren organisieren
- Kommunikation mit Bewerbenden unterstützen
- Vorbereitende Unterlagen erstellen und relevante Daten in den IT-Systemen pflegen
- Administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess unterstützen
- Unterlagen für den Pre- und Onboardingprozess vorbereiten und bei organisatorischen Abstimmungen mitwirken
- Neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- Mit internen Bereichen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein zur Gewährleistung einer positiven Candidate Experience
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft für die enge Zusammenarbeit mit Fachkräften
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Bewerbenden
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung administrativer Abläufe
- Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Auswahlverfahren in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen zur Datenpflege und Erstellung von Unterlagen
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität zur Anpassung an neue Herausforderungen und Prozesse
- Interesse an der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Organisation
Benefits
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket Zuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Betreuungsaufgaben
- Sinnstiftende Arbeit
- Gleichstellung fördern
- Diversität und Inklusion
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