Backoffice­Mitarbeiter­(m/w/d)

EBS Systems GmbH
06237 Leuna
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Über diesen Job

Für das Backoffice in Leuna sucht ein dynamisches IT-Kundenbetreuungsunternehmen (m/w/d) engagierte Unterstützung in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Verwaltung von Kundendaten, Buchhaltungsunterstützung und Kommunikation mit Partnern. Neben einem kreativen Team und modernen Arbeitsmitteln erwarten dich kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines wertschätzenden Umfelds!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
  • Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminplanung und Protokollführung
  • Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen
  • Bearbeitung des E-Mail- und Telefonverkehrs sowie des Postein- und -ausgangs
  • Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
  • Unterstützung bei internen Projekten, z. B. Onboarding, Optimierung von Tools und Prozessen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung der Büroorganisation und internen Abläufe
  • Erfahrung in der Verwaltung von Kundendaten und Vertragsdokumentation
  • Fähigkeiten zur Protokollführung und Terminplanung für Meetings
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Belegmanagement und Rechnungserstellung
  • Kompetenz im Umgang mit E-Mail- und Telefonverkehr sowie Postbearbeitung
  • Fähigkeit zur Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
  • Erfahrung in der Unterstützung interner Projekte und Prozessoptimierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
  • Sichere Anwendung moderner digitaler Tools und Arbeitsmittel
  • Engagement für persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weiterbildungsprogramme
  • Firmenevents
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 00493461826599

Email: info@ebssolutions.de

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