Sachbearbeiter­Personal/Ausbildungskoordination­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Personal- und Ausbildungskoordination (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung bis Ende 2027. Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung der Berufsausbildung, Planung und Qualitätssicherung, sowie die Betreuung der Auszubildenden und Beamtenanwärter. Bewerber sollten über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie relevante Berufserfahrung verfügen. Das Angebot umfasst ein vielseitiges Aufgabengebiet, einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Aufgaben

• Koordinierung und Überwachung der Berufsausbildung der Beamtenanwärter und Auszubildenden
• Organisation und Planung sowie Qualitätssicherung der betrieblichen Berufsausbildung
• Planung und Abstimmung des Ausbildungsbedarfs
• Planung und Koordinierung der Ausbildungsabläufe sowie Aufstellung der Ausbildungspläne
• Schulung und Organisation von Schulungen für die Ausbilder
• Auswertung und Überwachung der Einhaltung der Ausbildungspläne
• Weiterentwicklung der Ausbildungsmethoden
• Gestaltung und Durchführung des Einführungstages für neue Auszubildende
• Repräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen auf Ausbildungsmessen
• Teilnahme an Ausbildertreffen, Workshops und ähnlichem
• Durchführung von Berufsberatungen an allgemeinbildenden Schulen
• Durchführen und Auswerten von Umfragen zur Ausbildung in der Behörde
• Erstellen von Präsentationen und Flyern für die Außendarstellung
• Zusammenarbeit mit Schulträgern, Studieninstituten, Berufsschulen und weiteren Kooperationspartnern
• Durchführen der Bewerbungsverfahren
• Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen für Ausbildungsstellen
• Vornahme der Meldungen im Rahmen des Stellenvorbehalts
• Überwachung der Bewerbereingänge und Prüfung der Bewerbungen
• Treffen einer Bewerberauswahl und Erstellen der Bewerberübersicht
• Organisation und Leitung der Bewerbergespräche
• Auswahl, Durchführung und Auswertung der Eignungstests für die Auszubildenden
• Beschaffung und Durchführung der DGP-Tests für die Beamtenanwärter
• Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Beamtenanwärter
• Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche und Einzelgespräche zur Leistungsermittlung
• Kontrolle und Auswertung der Ausbildungsnachweise
• Abforderung und Auswertung der Beurteilungsbögen aus den Einsatzbereichen
• Erstellen der Ausbildungszeugnisse auf Grundlage der Beurteilungsbögen
• Erledigung der Einstellungsmodalitäten, einschließlich Vorbereiten der Ausbildungsverträge
• Einstellungsuntersuchungen veranlassen
• Vorprüfung und Veranlassung der amtsärztlichen Untersuchung
• Durchführung der Regelanfrage zur Prüfung der Verfassungstreue
• Sachverhaltsprüfung und Verfassen von Stellungnahmen zu Disziplinarangelegenheiten
• Vorbereitung der Übernahme nach der Ausbildung
• Koordinierung und organisatorische Betreuung der Fortbildung der Mitarbeiter
• Begleitung und Durchführung der Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung im Zeiterfassungssystem

Anforderungen

• Fachhochschulabschluss oder Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder Verwaltungswissenschaften erforderlich
• Erforderliche Ausbildereignungsprüfung AEVO zur Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen der Berufsausbildung sowie des Arbeits- und Verwaltungsrechts von Vorteil
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
• Fähigkeit zur Priorisierung und Steuerung mehrerer Vorgänge gleichzeitig
• Empathie und pädagogisches Geschick im Umgang mit Auszubildenden und jungen Menschen
• Konfliktfähigkeit und Kompetenz in der Moderation von Gesprächen
• Wertschätzender Umgang mit Auszubildenden, Ausbildern und externen Partnern
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personalgewinnung von Vorteil

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Entgeltgruppe 9b TVöD
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Jahressonderzahlung
• Mobile Arbeit
• Teamtag
• Corporate Benefits

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de