Teamassistent­Poststelle­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Jobcenter Burgenlandkreis sucht ab dem 01.01.2027 einen Teamassistenten für die Poststelle (m/w/d) in Zeitz in Vollzeit. Die unbefristete Stelle bietet eine Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 4, flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Erholungsurlaub. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Frauen und schwerbehinderte Menschen sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Aufgaben

• ausgehendes Schriftgut versandfertig machen
• eingehendes Schriftgut der bearbeitenden Stelle zuordnen
• internen Post- und Aktentransport sortieren
• Digitalisierung des Posteinganges durchführen
• Bearbeitung von digitaler Eingangspost (E-Mails, Online-Briefkasten, elektronisches Behördenpostfach)
• Bearbeitung von Reklamationen bei Problemen mit der Postzustellung
• Zusammenarbeit mit Druck- und Zustelldienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ist Voraussetzung für die Position.
• Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten, um mit Angehörigen und außenstehenden Personen professionell zu interagieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die Bearbeitung von Schriftverkehr.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in weiteren Software- und Webanwendungen.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zur Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
• Erfahrung in der Digitalisierung und Bearbeitung von digitaler Eingangspost.
• Kenntnisse über die Abläufe in einer Poststelle sind von Vorteil für die Bearbeitung des Schriftguts.
• Fähigkeiten im Umgang mit Reklamationen und Problemlösungsstrategien bei Zustellproblemen.
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, einen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen.

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• 31 Tage Urlaub
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeit
• Fortbildungsangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Alternatives Entgeltanreizsystem
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Regner

Tel: +4934412290243

Email: bewerbung@jc-blk.de