Veranstaltungsassistenz­(m/w/d)

Ratswaage Magdeburg Verwaltungs GmbH
39104 Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Verstärken Sie das Veranstaltungsteam im Hotel Ratswaage Magdeburg als Veranstaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren und koordinieren Events, beraten Kunden und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Profitieren Sie von einem Gehalt von 2.634 € bis 3.000 € pro Monat sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unvergessliche Veranstaltungen!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen aller Art
  • Koordination der technischen und logistischen Abläufe vor, während und nach den Events
  • Persönliche und telefonische Beratung von Kunden und Gästen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Verträgen
  • Betreuung der Gäste und Kund:innen vor Ort sowie während der Veranstaltung
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
  • Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
  • Mitwirkung bei der Umsetzung kreativer Ideen zur Gestaltung der Veranstaltungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder verwandten Bereichen
  • Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Sichere Kenntnisse im Programm BankettProfi sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei der Arbeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich Herausforderungen zu stellen
  • Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Gästen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Preisnachlässe

Kontakt

Tel: 039159260

Email: hotel@ratswaage.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de