Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d/x)­{Office-Manager/in}

GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH
39128 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die DAM GmbH sucht einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d/x) in Teilzeit (35 Std./Woche) am Standort Magdeburg. In dieser unbefristeten Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen und tragen zur reibungslosen Organisation bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroverwaltung, Kommunikation, Rechnungsbearbeitung sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Ideal sind Sie ein Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management und einem verbindlichen Auftreten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 31,5 Urlaubstagen und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Büroverwaltung inkl. Vertragsmanagement, Bestellwesen, Fuhrpark und Dienstleisterkoordination organisieren
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz sein
  • Rechnungen und Abrechnungen bearbeiten sowie im Berichtswesen unterstützen
  • Termine und Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung organisieren und koordinieren
  • Aktiv in bereichsbezogenen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen und Vertretungsaufgaben im Personalmanagement übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Verbindliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umgang
  • Fähigkeit zur Koordination von Büroverwaltung und Dienstleistern
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement und Bestellwesen
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalmanagement
  • Fähigkeit zur Unterstützung in der Projektarbeit

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freies WLAN
  • Kostenlose Getränke
  • Gesunde Snacks
  • Kostenfreie Parkplätze
  • After-Work Events
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Personalentwicklung
  • Onboarding
  • Moderne Büroarbeitsplätze
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Frau Monique Finke

Tel: +4939159805100

Email: bewerbung@dam.energy

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