SB­Vertragsverwaltung/Haushalt­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung/Haushalt (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung. Die Stelle ist befristet und bietet ein Entgelt nach TVöD-VKA (E 5). Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Verträgen, Inventar- und Lizenzverwaltung sowie die Mitarbeit im Katastrophenschutz. Bewerbungen sind bis zum 03.07.2026 einzureichen, wobei eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich und Berufserfahrung wünschenswert sind. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten werden geboten.

Aufgaben

• Verwaltung aller Verträge des Landkreises Börde in IT-Verantwortung
• Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Entscheidung über die Weitergabe zur rechtlichen Prüfung
• Aufnahme und Pflege aller Vertragsdaten in eine Datenbank
• Überwachung der Verträge hinsichtlich Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen
• Hinweise an zuständige Mitarbeiter bei Ablauf von Verträgen geben
• Zeichnung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei Zahlungsfälligkeiten
• Mitzeichnung beim Beschaffungsprozess
• Kontaktaufnahme und Klärung mit Vertragspartnern bei Unstimmigkeiten
• Erstellung von Auswertungen und Kostenvergleichen zu Produkten
• Digitale Dokumentenverwaltung aller Verträge
• Durchführung von IT-Inventarisierungen
• Pflegen des Inventarverzeichnisses und Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung
• Durchführen von Garantieabwicklungen
• Verwaltung aller IT-Lizenzen, einschließlich Überwachung und Anpassung
• Bedarfsermittlung und Fristencontrolling für Lizenzen
• Kosten-Nutzen-Analysen für Lizenzen durchführen
• Auslösen von Beschaffungen für Lizenzen
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter.
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung oder IT-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit in der Arbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fahrerlaubnis der Klasse B für Dienstfahrten.
• Kenntnisse in digitaler Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege.
• Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Kostenanalysen.
• Erfahrung in der Lizenzverwaltung und Vertragsprüfung.

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• ZeitWertKonten
• JobRad
• Unterstützung für pflegende Angehörige

Kontakt

Frau Nilson

Tel: 0390472401325

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de