Sekretär­(m/w/d)­oder­Kaufmann­für­Büromanagement­(m/w/d)­Sekretariat­der­Geschäftsführung

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung des MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und haben die Möglichkeit, in einem vielseitigen medizinischen Umfeld zu arbeiten. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026!

Aufgaben

  • Organisation und eigenständige Betreuung des Geschäftsführungssekretariats sowie des Front Office
  • Terminmanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Selbstständige Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
  • Pflege von Ablage-, Wiedervorlage- und Fristensystemen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
  • Administrative Betreuung von Abwesenheiten, Urlaubsübersichten und weiteren personalbezogenen Unterlagen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement – von Stellenausschreibungen und Bewerberübersichten bis zur Terminorganisation und Vorbereitung von Einstellungen
  • Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbaren Funktionen
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen
  • Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Terminmanagement und Besprechungsorganisation
  • Erfahrung im Bewerbermanagement

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung entsprechend Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester
  • Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Stephanie Krings

Tel: 00493916714466

Email: mvz@med.ovgu.de

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