Sachbearbeiter­Bürgerbüro­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, die Überwachung des Melderegisters sowie die Unterstützung bei Wahlen. Ideale Bewerber verfügen über eine entsprechende Laufbahnbefähigung im Verwaltungsdienst und zeichnen sich durch Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit aus. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine fundierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 11.02.2026 möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich Verlustanzeigen
• Führen und Überwachen des Melderegisters
• Erstellen von melderechtlichen Bescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses
• Beglaubigungen erstellen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Übernahme von Serviceleistungen für andere Fachbereiche
• Entgegennahme und Aushändigung von Fundgegenständen
• Teilnahme an Versteigerungen
• Annahme von Wohngeldanträgen einschließlich formeller Prüfung
• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Gewerbezentralregisterauskunft
• Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldung von Hunden
• Führen der Barkasse

Anforderungen

• Fachbezogene Rechtskenntnisse, einschließlich Bundesmeldegesetz und DSGVO, sind unerlässlich für die Bearbeitung verschiedener Anträge im Bürgerbüro.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit, um Bürgeranliegen professionell und freundlich zu bearbeiten.
• Team- und Kooperationsfähigkeit sind entscheidend für die effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Behörden.
• Eine schnelle Auffassungsgabe ist notwendig, um Anliegen und Sachverhalte der Bürger rasch zu erfassen und zu bearbeiten.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für den täglichen Umgang mit Bürgern.
• Engagement und Belastbarkeit sind erforderlich, um auch unter Druck effizient zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist unverzichtbar für die Erstellung von Dokumenten und Datenverwaltung.
• Bereitschaft für Wochenenddienste im Bürgerbüro und an Wahlsonntagen zeigt Flexibilität und Engagement.
• Ein Fundiertes Verständnis für Wahlordnungen und -gesetze ist hilfreich bei der Mitwirkung an Wahlvorbereitungen.
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung für die Bewerbung.

Benefits

• 40 Stunden Woche
• Besoldungsgruppe A7 LBesG
• Eingruppierung Entgeltgruppe 6 TVöD
• fundierte Einarbeitung
• teamorientiertes Arbeitsklima
• eigenverantwortliches Arbeiten
• weiterbildungsangebote
• Inhouse-Seminare
• moderne Arbeitsumgebung
• digitalisierte Aktenführung
• Dokumentenmanagement
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung von Sportraum
• Dienstradleasing

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: bewerbung@wittenberg.de