Executive­Assistant­(m/w/d)

Von der Osten Vision GmbH
06886 Lutherstadt Wittenberg
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Über diesen Job

Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) in Lutherstadt Wittenberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung strategisch und operativ unterstützt. Diese Teilzeitstelle erfordert analytisches Denken, hohe Diskretion und die Fähigkeit, in komplexen Situationen handlungsfähig zu bleiben. Wenn Sie Freude daran haben, Herausforderungen zu meistern und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung auf operativer, strategischer und situativer Ebene leisten
  • Mentale Entlastung des CEO durch Vorstrukturierung von Informationen und Einschätzung von Prioritäten
  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung, Banken und externen Partnern durchführen
  • In komplexen Unternehmensstrukturen navigieren und mehrere beteiligte Gesellschaften koordinieren
  • Selbständige Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern führen und anspruchsvolle Schriftsätze anfertigen
  • Termin- und Projektkoordination an beiden Standorten, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings organisieren
  • Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsprüfung durchführen sowie Kontrolle von Zahlungsflüssen übernehmen
  • Interne Abläufe strukturieren und optimieren sowie administrative Sonderprojekte übernehmen

Anforderungen

  • Außergewöhnliche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen zur schnellen Durchdringung komplexer Situationen
  • Voraussicht und proaktive Problemerkennung, bevor sie eskalieren
  • Mentale Belastbarkeit und emotionale Stabilität in stressreichen oder unklaren Situationen
  • Höchste Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise ohne ständige Anleitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel für Datenanalyse und Berichtswesen
  • Erfahrung im Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Partnern und interner Kommunikation
  • Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
  • Kompetenz in der Projektkoordination und Meeting-Vorbereitung
  • Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung und Zahlungsflusskontrolle

Benefits

  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • ab 2.100,00€ Gehalt

Kontakt

Tel:

Email: frederike@vdo-vision.de

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