Projektassistenz­(m/w/d)

PROJECTUM STEUERUNGSGESELLSCHAFT MBH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die PROJECTUM Steuerungsgesellschaft mbH sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Unterstützung bei Hoch- und Tiefbauprojekten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Zeitplänen, Terminkoordination, Rechnungsprüfung sowie die Projektdokumentation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrungen und sehr gute Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen Umfeld.

Aufgaben

  • Projektleiter bei der Abwicklung von Hoch- und Tiefbauprojekten unterstützen
  • Zeitpläne nach Vorgaben der Projektverantwortlichen erstellen
  • Terminkoordination mit Projektbeteiligten durchführen
  • Rechnungen der Planer und Fachplaner prüfen
  • Projektbezogene Kostenverfolgung unterstützen
  • Projektbeteiligtenlisten erstellen und pflegen
  • Präsentationen erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Projektdokumentation übernehmen
  • Datenräume verwalten
  • Allgemeine Büroorganisation unterstützen

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann und hast Erfahrung in der Büroorganisation.
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel für die Erstellung von Zeitplänen und Präsentationen.
  • Du hast bereits Erfahrungen in der Projektassistenz und verstehst die Abläufe im Hoch- und Tiefbau.
  • Du bist kommunikationsstark und kannst sicher mit verschiedenen Projektbeteiligten, einschließlich Verwaltung und Ämtern, zusammenarbeiten.
  • Du arbeitest eigenständig und zeigst ein sicheres Auftreten in der Bearbeitung von Projektdokumentation und Datenräumen.
  • Du bist in der Lage, Rechnungen zu prüfen und bei der kostenbezogenen Projektverfolgung zu unterstützen.
  • Du bringst Flexibilität mit und kannst dich in ein Team einbringen, um die Büroorganisation effizient zu gestalten.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 034520933260

Email: kontakt@projectum-steuerungsgesellschaft.de

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