Projektassistenz­(m/w/d)

PROJECTUM STEUERUNGSGESELLSCHAFT MBH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die PROJECTUM Steuerungsgesellschaft mbH sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Unterstützung von Hoch- und Tiefbauprojekten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Zeitplänen, die Terminkoordination sowie die Kostenverfolgung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz und sehr guten Office-Kenntnissen. Angeboten wird ein unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Team.

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Hoch- und Tiefbauprojekten
  • Erstellung von Zeitplänen nach Vorgaben der Projektverantwortlichen
  • Terminkoordination mit Projektbeteiligten
  • Prüfung von Rechnungen der Planer und Fachplaner
  • Unterstützung bei der projektbezogenen Kostenverfolgung
  • Erstellung und Pflege von Projektbeteiligtenlisten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Übernahme der Projektdokumentation
  • Verwaltung von Datenräumen
  • Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation

Anforderungen

  • Du hast Erfahrung in der Projektassistenz und Büroorganisation, die dir hilft, Hoch- und Tiefbauprojekte effizient zu unterstützen.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, um Daten und Berichte effektiv zu verwalten.
  • Du hast idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen oder Ämtern, was dir hilft, die spezifischen Voraussetzungen zu verstehen.
  • Du zeichnest dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus und hast ein sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke zur Interaktion mit Projektbeteiligten.
  • Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die Projektleiter bei der Termin- und Ressourcenkoordination, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
  • Du hast ein gutes Verständnis für die Erstellung und Pflege von Projektbeteiligtenlisten und dokumentierst die Fortschritte gewissenhaft.
  • Du bist organisiert und behältst den Überblick über den Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung von Datenräumen.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 034520933260

Email: kontakt@projectum-steuerungsgesellschaft.de

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