Standortmanager:inStadt-CampusWernigerode(m/w/d)
Über diesen Job
Die Hochschule Harz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortmanager:in für den Stadt-Campus Wernigerode (m/w/d) in Teilzeit bis zum 31.05.2027. In dieser spannenden Projektstelle sind Sie verantwortlich für die Betreuung eines Co-Working-Spaces, die Koordination mit Start-Up-Gruppen und die Unterstützung von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich sowie Organisationstalent und Serviceorientierung. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 1. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule willkommen.
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie der übrigen öffentlichen Bereiche im Stadt-Campus
- Verwaltung der Räume im Co-Working-Space und Koordination mit Start-Up-Gruppen
- Beantwortung allgemeiner Fragen zur Hochschule, Veranstaltungen und Ansprechpersonen
- Ausgabe von Informationsmaterialien, Flyern, Broschüren oder Veranstaltungsprogrammen
- Regelmäßige Sichtkontrolle des Gebäudes und der öffentlich zugänglichen Bereiche
- Koordination kleinerer Instandhaltungs- oder Servicemaßnahmen
- Kontrolle von Schließsystemen, Beleuchtung, Heizung und allgemeinen Betriebsabläufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Referent:innen oder Kooperationspartnern
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Standort und Hochschulverwaltung
- Aktive Unterstützung und Zuarbeit zu Marketingaktivitäten bezüglich des Stadt-Campus
- Repräsentation des Stadt-Campus auf sonstigen Veranstaltungen
- Verwaltung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur und Einweisung der Nutzer:innen des Stadt-Campus
- Allgemeine Dokumentationsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, touristischen oder serviceorientierten Bereich ist erforderlich für die betreffende Position.
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung in einem dynamischen Umfeld sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Projektmanagement-Tools wie MS Office ist notwendig für die tägliche Arbeit.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich für die Betreuung des Empfangs und der Gäste.
- Verständnis für Abläufe im Gebäude- und Veranstaltungsbetrieb ist wichtig für die effektive Koordination und Verwaltung des Co-Working-Space.
- Interesse an Innovation, Gründung und Start-ups wird als wünschenswert angesehen, um das Projekt besser zu unterstützen.
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochschulgesundheitsmanagement
- Hochschulsportangebot
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen
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