Sachbearbeiter­Zentrale­Dienste/Sitzungsdienst/Leitung­Bürgermeisterbüro­m/w/d

Über diesen Job

Die Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Zentralen Dienste und den Sitzungsdienst (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) mit unbefristeter Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die professionelle Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Büroleitung im Bürgermeisterbüro. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung und Koordination von Sitzungen kommunaler Gremien, inklusive Erstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Sicherstellung der technischen und räumlichen Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf
• Aktive Teilnahme und präzise Protokollführung während der Sitzungen
• Nachbereitung und Überwachung des Vollzugs gefasster Beschlüsse
• Zuverlässige Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie Meldungen an das Finanzamt
• Selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Zusammenstellung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung der erforderlichen Informationen und Unterlagen
• Einholung und Koordinierung von Zuarbeiten aus den Fachbereichen
• Führung einer verlässlichen Aufgaben-, Fristen- und Wiedervorlagesteuerung
• Nachhalten von Arbeitsaufträgen, Zusagen, Beschlüssen und offenen Vorgängen
• Begleitung ausgewählter Vorgänge über mehrere Fachbereiche hinweg
• Sicherstellung eines vollständigen und rechtzeitigen Informationsflusses
• Frühzeitiges Erkennen und Anzeigen von Abstimmungs-, Entscheidungs- und Handlungsbedarf
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Grußworten, Stellungnahmen, Presseanfragen und Pressemitteilungen
• Vertrauliche Bearbeitung von Vorgängen aus dem Tätigkeitsbereich des Bürgermeisters
• Protokollierung interner Besprechungen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
• Koordination und Organisation des Arbeitsschutzes (Arbeitsschutzausschuss, Belehrungen u.ä.)

Anforderungen

• Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar ist erforderlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Standardprogrammen, Offenheit für neue Softwarelösungen
• Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche kommunale und fachbereichsübergreifende Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Verwaltungsabläufe
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
• Eigeninitiierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Prioritätensetzung
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Integrität
• Sicheres Gespür für vertrauliche und politisch sensible Sachverhalte
• Bereitschaft zur flexiblen Terminwahrnehmung, auch außerhalb regulärer Bürozeiten

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexibles Arbeiten
• Unbefristete Anstellung
• Familienfreundlichkeit

Kontakt

Frau Barbara Stutzer

Tel: 00493935931720

Email: personal@tangerhuette.de