Büroassistenz­/­Sekretariat­(m/w/d)

Bayerisches Rotes Kreuz (BRK)
06484 Quedlinburg
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Über diesen Job

Der DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. sucht eine freundliche und engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) für die Verwaltung in Quedlinburg. Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, der Terminplanung sowie der Organisation von Sitzungen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen Verband erwarten Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Postein- und -ausgang überwiegend elektronisch über Uniware bearbeiten
  • Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten durchführen
  • Besucher empfangen und telefonische sowie persönliche Kommunikation durchführen
  • Termine planen und koordinieren, insbesondere über Microsoft Outlook
  • Sitzungen und Besprechungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Besprechungsräume vor- und nachbereiten, einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik
  • Speisen und Getränke organisieren sowie nach Veranstaltungen aufräumen und reinigen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und deren Bestand überwachen
  • Urlaubs- und Stundenzettel verwalten und weiterleiten
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung leisten
  • An gelegentlichen Besorgungs- und Behördengängen, z. B. Fahrzeuganmeldungen, teilnehmen

Anforderungen

  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Sorgfalt
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme wie Uniware
  • Wünschenswerte kaufmännische Kenntnisse im Bürobereich
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeit
  • JobRad
  • Firmenfitness
  • Freundliches Arbeitsumfeld

Kontakt

Frau Klöppelt

Tel: +493946770028

Email: info@brk.de

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