Bürosachbearbeiter*in­im­Fachgebiet­Abfallwirtschaft,­grenzüberschreitende­Abfallverbringung­m/w/d­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in im Fachgebiet Abfallwirtschaft für eine Mutterschutzvertretung. Die Stelle umfasst die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Kommunikation mit der Bundeskasse sowie die organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen. Ideale Bewerber*innen haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine tarifliche Vergütung und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind über das angegebene Portal einzureichen.

Aufgaben

• Annahmeanordnungen und Gebührenbescheide mit der Software Mach M1 für die grenzüberschreitende Abfallverbringung fertigen
• Angaben in Begleitformularen für Abfalltransporte auswerten und elektronisch erfassen
• Mit der Bundeskasse kommunizieren und interne Prozesse zum Gebührenmanagement koordinieren
• Mahnschreiben und sonstige Schriftstücke, auch in englischer Sprache, fertigen
• Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und durchführen sowie inhaltlich nachbereiten
• Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Materialien für Veranstaltungen erstellen
• Statistiken führen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, um die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder zu erfüllen
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint und Excel, zur Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Starke Organisationsfähigkeit, um interne Prozesse strukturiert zu koordinieren und vorbereitende Arbeiten für Veranstaltungen durchzuführen
• Erfahrung in der Verwaltung, um die gesetzlichen Regelungen im Kontext der Abfallwirtschaft effizient zu handhaben
• Fähigkeit zur elektronischen Erfassung und Auswertung von Daten, notwendig für die Dokumentation und Abwicklung von Abfalltransporten
• Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Institutionen im Rahmen von grenzüberschreitenden Abfallverbringungen
• Kenntnisse des Haushaltsrechts, um die finanziellen Aspekte und Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Abfallverbringung zu verstehen
• Detailorientierung bei der Erstellung von Mahnschreiben und offiziellen Dokumenten
• Interesse an umweltrelevanten Themen und deren verwaltungstechnischen Aspekten, insbesondere im Bereich der Abfallwirtschaft
• Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Statistiken, um die Effizienz der Abläufe im Fachgebiet zu bewerten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an moderne Arbeitsbedingungen wie mobile Arbeit und Gleitzeit
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in einem sich ständig wandelnden Arbeitsumfeld

Benefits

• Flexibilität der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Öffentlicher Dienst Sicherheit
• Tarifvertragliches Entgelt
• Leistungsentgelt
• Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
• Offene und kommunikative Arbeitskultur
• Vielfältige Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung
• Motiviertes Team
• Jobticket
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Tel: 034021032416

Email: ausbildung@uba.de