Verwaltungsangestellter­(m/w/d)­Mitgliederbetreuung­Teilzeit

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Für die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) suchen wir einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zur Mitgliederbetreuung am Standort Halle, befristet als Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Beratungsterminen, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung von Gremien- und Verwaltungsprozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse in MS Office und eine hohe Serviceorientierung mit. Profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen!

Aufgaben

  • Mitglieder sowie ehrenamtliche Funktionsträger als Ansprechperson betreuen
  • Beratungstermine koordinieren und vergeben
  • Datenbanken pflegen und kontinuierlich aktuell halten
  • Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit der Leitung unterstützen
  • Führungsgremien bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten erledigen, beispielsweise Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung und Ablage
  • Einen reibungslosen internen Informationsfluss sicherstellen und relevante Informationen weitergeben
  • Kündigungen bearbeiten und Maßnahmen zur Mitgliederbindung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für administrative sowie finanzielle Abläufe
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen digitalen Tools zur Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und modernen digitalen Arbeitsumgebungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Mitgliederfokus und sozialer Kompetenz
  • Empathie und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zur Mitgliederbetreuung
  • Souveränes Auftreten und professionelles Erscheinungsbild in der Korrespondenz
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude an vertrauensvoller, kooperativer Zusammenarbeit
  • Planungs- und Organisationsgeschick für Veranstaltungen und administrative Abläufe

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Sonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildungsprogramme
  • Deutschlandticket

Kontakt

Tel: +4969957370

Email: bewerbung@igbau.de

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