Sekretär­(m/w/d)­–­Universitätsklinik­für­Pneumologie

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Sekretär (m/w/d) gesucht für die Universitätsklinik für Pneumologie in Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle (befristet bis 31.12.2026) erwarten Sie vielseitige Aufgaben, von der Organisation des Sekretariats bis hin zur Koordination von Anfragen. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Umgang mit MS Office mit? Dann freuen Sie sich auf einen spannenden Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 17.07.2026!

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten
  • Terminmanagement sowie Betreuung von Anfragen, Anmeldungen und Korrespondenz
  • Postbearbeitung sowie Koordination des Schriftverkehrs
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
  • Durchführung von Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Vertretung im Chefsekretariat
  • Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen
  • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind wichtig
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist notwendig
  • Organisationstalent zur Koordination von Terminen und Schriftverkehr
  • Fähigkeit zur Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Dateien
  • Erfahrung in der Postbearbeitung und Koordination von Anfragen

Benefits

  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. habil. Jens Schreiber

Tel: 00493916715421

Email:

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