Leitung­der­Geschäftsstelle­Freunde­und­Förderer­des­Kunstmuseums­Moritzburg­Halle­(Saale)­e.V.

Über diesen Job

Leitung der Geschäftsstelle bei den Freunden und Förderern des Kunstmuseums Moritzburg Halle (Saale) e.V. gesucht! In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Vorstandsarbeit, organisieren Veranstaltungen und betreuen die Mitglieder. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Kunst- und Kulturbereich mit. Freuen Sie sich auf ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem Gehalt von 1.500 € bis 1.600 € pro Monat in Halle (Saale).

Aufgaben

• Unterstützung der Vorstandsarbeit und enge Zusammenarbeit mit diesem
• Büroorganisation der Geschäftsstelle führen
• Korrespondenz in der Geschäftsstelle durchführen
• Protokolle und Berichte verfassen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sicherstellen
• Postversand erledigen
• Controlling im Finanzbereich durchführen
• Archivierung von Dokumenten
• Führen der Vereinschronik
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen organisieren
• Mitgliederversammlungen vorbereiten und durchführen
• Mitwirkung bei der Mitgliederwerbung
• Mitgliederbetreuung sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren und Kunstexkursionen planen
• Mitarbeit bei Vereinsprojekten leisten
• Drucksachen herausgeben
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durchführen
• Laufende Betreuung und Aktualisierung der Webseite
• Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• Fachlicher Austausch mit dem Bundesverband

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Kunst- und Kulturbereich, idealerweise mit Erfahrung in einem Museum oder Verein.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Protokollführung und Verwaltung von Dokumenten.
• Kompetenzen in der finanziellen Kontrolle und Budgetverwaltung im Rahmen von Vereinsaktivitäten.
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Kunstexkursionen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, gepaart mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und digitalen Medien.
• Starkes Interesse an Kunst und Kultur, gepaart mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in der aktualisierten Verwaltung von Webseiten.
• Organisationstalent zur effektiven Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Mitgliederversammlungen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichem Austausch innerhalb des Netzwerks.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Kultureller Austausch
• Offene Zusammenarbeit

Kontakt

Tel: 0345212590

Email: kunstmuseum-moritzburg@kulturstiftung-st.de