139/2026­Patentanwaltsfachangestellte*r­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Patentanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) für das Transfer- und Gründungszentrum (TUGZ). Die Stelle ist zum 08.11.2026 in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für die Zeit des Mutterschutzes sowie der voraussichtlichen Elternzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Schutzrechtsakten, die Organisation des Rechnungswesens und die enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Patentanwaltsfachangestellte*r sowie gute Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung Transfer und Schutzrechte
• Führung und Verwaltung von schutzrechtsbezogenen Akten (auch softwaregestützt)
• Kontrolle, Pflege und Einhaltung von Amtsfristen
• Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen
• Nachreichen von Unterlagen und Umschreibungsanträgen
• Durchführung von Gebühreneinzahlungen
• Einholen von Informationen aus Amtsregistern
• Erstellung von Formbriefen im Kontext des Arbeitnehmererfindungsgesetzes
• Organisation des Rechnungswesens insbesondere im Kontext von Lizenz- und Kaufverträgen der OVGU
• Verwaltung von Fördermitteln der Universität aus Landesförderung
• Administrative Mitwirkung bei der Erarbeitung von Schutzrechtsanmeldungen
• Zusammenarbeit mit Patentanwaltskanzleien und weiteren externen Dienstleistenden
• Zusammenarbeit mit der Schutzrechtskommission der OVGU (IP-Board)
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Dezernaten der Universität

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.
• Solide Kenntnisse im Schutz des geistigen Eigentums sowie im gewerblichen Rechtsschutz sind wichtig.
• Erste Berufserfahrung in einer Patentabteilung oder Patentanwaltskanzlei wird wünschenswert sein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement, speziell im Patentwesen, ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern notwendig.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, um Fristen und Akten effektiv zu managen.
• Kenntnisse in der Organisation von Rechnungswesen im Kontext von Lizenz- und Kaufverträgen sind nützlich.
• Fähigkeit zur Nutzung von Software zur Aktenverwaltung und Dokumentation ist erforderlich.
• Erfahrung in der Erstellung von formalen Unterlagen für Schutzrechtsanmeldungen und die Verwaltung von Erfindungsmeldungen.

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Verpflegung
• Gute Sozialleistungen

Kontakt

Herr Dr Gerald Böhm

Tel: 03916757225

Email: gerald.boehm@ovgu.de