Sachbearbeitung­Fördermittel­und­Beiträge­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Fördermittel und Beiträge (m/w/d) in Vollzeit, befristet als Krankenvertretung mit der Möglichkeit zur Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Aktualisierung von Fördermaßnahmen, die Akquise von Fördermitteln sowie die Vorbereitung und Erstellung von Anträgen. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen. Das Angebot umfasst eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten, die Option auf Home-Office und zahlreiche Fortbildungsangebote. Bewerbungen sind ausschließlich online bis zum 5. Oktober 2026 möglich.

Aufgaben

• Aktualisierung der Fördermaßnahmen
• Fördermittelakquise
• Vorbereitung und Erstellung der Anträge für die Maßnahmen inklusive Vorprüfung
• Ansprechpartner für die Fördermittelgeber das Landesverwaltungsamt und das Rechnungsprüfungsamt
• Führen von Abstimmungen mit den Projektbetreuenden
• Erstellen und Überwachen von Auszahlungs- und Änderungsanträgen
• Sicherstellung der Einhaltung der Finanzierungspläne
• Vorbereitung, Erstellung und Einreichung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Terminkontrolle
• Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie Zuarbeiten, Berichte, Statistiken und Änderung von Formularen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Erschaffung von Fördermittelanträgen und Überwachung von Finanzierungsplänen
• Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit verschiedenen Behörden
• Eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Belastbarkeit und Stressresistenz im Verwaltungsalltag
• Organisationsgeschick und Terminkontrolle
• Kenntnisse in der Erstellung von Auszahlungs- und Änderungsanträgen
• Teamfähigkeit und Engagement für Chancengleichheit
• Vertrautheit mit der allgemeinen Verwaltungstätigkeit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Vergünstigung für Personennahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Isabell Bertram

Tel: 00493915402899

Email: Isabell.Bertram@stadt.magdeburg.de