Mitarbeiter/in­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Engagierte/r Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) gesucht! Verstärke unser führendes Immobilienmaklerunternehmen in Magdeburg in Vollzeit und präge den ersten Eindruck bei unseren Kunden. Du bist für die effiziente Koordination des Empfangsbereiches, Kundenbetreuung und allgemeine Büroorganisation zuständig. Wir bieten dir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem dynamischen Team mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Umfelds!

Aufgaben

• Kunden und Besucher am Empfang betreuen
• Professionellen Telefonservice im Inbound anbieten
• Kundendatenbank im Outbound pflegen
• Büroorganisation und -verwaltung durchführen
• Postbearbeitung und Ablage erledigen
• Wartebereich und Meeting-Räume pflegen
• Bestandsaufnahme und Beschaffung von Büromaterialien durchführen
• Vertriebsteam unterstützen
• Effiziente Koordination des Empfangsbereichs sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Frontoffice oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fähigkeit zur effizienten, lösungsorientierten Selbstorganisation
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware-Programmen, insbesondere MS Office
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Positives und serviceorientiertes Mindset
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten Arbeiten
• Erfolgsorientiert mit einer motivierenden Einstellung zu Herausforderungen

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsumgebung
• Transparente Feedbackkultur
• Mitarbeiterschulungen
• Raum für kreative Ideen

Kontakt

Tel: 04018033293

Email: moin@wvnderlab.com