Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
Stendal
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Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Berufsschulzentrum Stendal in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristeter Anstellung. Die Position umfasst allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben, Schülerangelegenheiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten vorweisen und idealerweise Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit haben. Der Arbeitsplatz bietet eine attraktive Lage und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Aufgaben

  • Telefondienst und Terminüberwachung im Schulsekretariat durchführen
  • Besucherverkehr abwickeln und Post bearbeiten
  • Schriftgut verwalten und Registraturarbeiten durchführen
  • Umfangreiche Schreibarbeiten erledigen
  • Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
  • Datenauswertungen und Statistiken erstellen
  • Verwaltung der Schülerdatei durchführen
  • An- und Abmeldungen von Schülern bearbeiten
  • Schülerbeförderung organisieren und Schulwechsel koordinieren
  • Betriebspraktika betreuen und Erste-Hilfe organisieren
  • Materialbestellungen aufgeben und verwalten
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen verwalten
  • Schulkonto verwalten und Haushaltsmittel überwachen
  • Gebühren einziehen und Rechnungen prüfen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
  • Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit wünschenswert
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sichere Beherrschung von IT-Standardanwendungen wie MS Office
  • Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Fähigkeit zur Datenanalyse und Erstellung von Statistiken
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Vertrautheit mit Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung
  • Erfahrung in der Terminüberwachung und im Telefondienst

Benefits

  • Familienfreundliches Umfeld
  • Unbefristete Anstellung
  • Attraktive Lage
  • Vielfältige berufliche Perspektive
  • Vollzeitstellung

Kontakt

Tel: 00491374097

Email: post@sikosa.de

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