Büroassistenz­(m/w/d)­420/2026­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Ausbildungsorganisation
06114 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werden Sie Teil der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland als Büroassistenz (m/w/d) in Halle! Profitieren Sie von einem zukunftssicheren, familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeter Anstellung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Stabsreferats Datenschutz und -sicherheit sowie die Organisation von Büroabläufen. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung des Stabsreferatleiters Datenschutz und -sicherheit bei administrativen Aufgaben
  • Übernahme der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Mail-/Postbearbeitung
  • Übernahme von Telefonaten
  • Protokollführung und Erstellung von Dokumentationen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Organisation und Planung von Dienstreisen, Beratungen und Gesprächsterminen
  • Erstellung der notwendigen Unterlagen für Dienstreisen und Gesprächstermine
  • Koordination und Überwachung der Terminplanung für einen reibungslosen Büroablauf

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie der Erstellung von Präsentationen
  • Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Organisationsfähigkeit für die Planung von Dienstreisen und Terminen
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Protokollführung
  • Erfahrung im Umgang mit Datenschutz und -sicherheit
  • Fähigkeit zur Koordination und Überwachung von Büroabläufen
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
  • Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitmodelle, einschließlich Teilzeit und mobilem Arbeiten

Benefits

  • Flexibles Arbeiten
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Tarifbindung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Mitarbeiterempfehlungsprämie
  • Deutschland-Jobticket Zuschuss

Kontakt

Herr Florian Schorr

Tel: 004934521321334

Email: bewerbungen@drv-md.de

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