Niederlassungsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position der Niederlassungsassistenz (m/w/d) bei SPIE comcross suchen wir ab sofort Unterstützung in Gladbeck oder Quedlinburg. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um administrative Aufgaben, die Organisation von Meetings sowie das Reise- und Buchungsmanagement. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für Kunden und Geschäftspartner sein und Gäste persönlich empfangen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Kuriersendungen
• Bestellungen sowie die Ausgabe der Hardware und der Arbeitskleidung neuer Kollegen/-innen verantworten
• Teams bei Bedarf in allen anfallenden Aufgabenbereichen unterstützen
• Bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
• Bei Bedarf um das Reise- und Buchungsmanagement kümmern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisation und Durchführung von Meetings
• Reise- und Buchungsmanagement
• Kundenorientierung
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten

Benefits

• Unbefristete Festeinstellung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• (E)-Bike-Leasing
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karrierechancen
• Flache Unternehmensstrukturen
• Offenes Betriebsklima

Kontakt

Tel: 004921191347517

Email: ingo.vieten@comcross.de