Kaufmännische:r­Angestellte:r­/­Teamassist:in

Über diesen Job

TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG sucht einen kaufmännischen Angestellten / Teamassistenten (m/w/d) in Halle (Saale) oder Magdeburg in Vollzeit. Die Position ist befristet auf 2 Jahre und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, Auftragsvorbereitung und Kundenkommunikation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung mitbringen. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsbewussten Unternehmen!

Aufgaben

• Angebote erstellen und verfolgen
• Kaufmännische Vorbereitung rechtzeitig sicherstellen
• Controlling mit Schwerpunkt auf Auftragsvorbereitung und Auftragsnachbereitung durchführen
• Austausch mit Kund:innen und Vertragspartner:innen pflegen
• Vorbereitung von Kundenbesuchen organisieren
• Fakturierung durchführen
• Reklamationen bearbeiten
• Daten aufbereiten und erfassen
• Rechnungsfreigabe durchführen
• Besprechungen und Reisen organisieren
• Schreib- und Archivierungsarbeiten erledigen
• Sonderaufgaben und Projektunterstützung im Bereich Administration übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
• Gute Englischkenntnisse und technisches Grundverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Kundenorientierung und Kommunikationsvermögen
• Lösungsorientierter Arbeitsstil und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Kompetenz in der Datenaufbereitung und -erfassung
• Fähigkeit zur Besprechungs- und Reiseorganisation

Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsangebote
• Beratung Kinderbetreuung
• Ferienprogramme
• Bonusprogramme

Kontakt

Frau Laura Weiland

Tel: 05119980

Email: lweiland@tuev-nord.de