Mitarbeiter­(m/w/d)­für­die­Verwaltung­des­PJ-Stipendiumsim­Studiendekanat

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums im Studiendekanat gesucht! In dieser Teilzeitstelle (19,25 h/Woche) am Universitätsklinikum Magdeburg erwartet Sie eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit, die ab sofort unbefristet zu besetzen ist. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.08.2026. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum durchführen
  • Erfassung der Antragsdaten vornehmen
  • Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen durchführen
  • Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum erstellen
  • Übersichten pro PJ-Turnus anfertigen
  • Überweisungsbelege und Auszahlungsanordnungen erstellen
  • Aufnahme und Pflege der PJ-ler in das Personalinformationssystem vornehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Arbeitsumfeld
  • Verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Partnern
  • Ausgeprägte Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit eigenen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit zur ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
  • Hohe Lernbereitschaft und Sorgfalt im Umgang mit neuen Aufgaben und sich verändernden Anforderungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur optimalen Kommunikation
  • Organisationsvermögen und strukturiertes Arbeiten in einer Teilzeitanstellung
  • Erfahrung in der Pflege von Daten und Verwaltungssystemen

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Interne Fortbildung
  • Externe Weiterbildung
  • Fahrradleasing
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Onboarding-Veranstaltung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 00493916725225

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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