Hausverwaltung­in­Halle­sucht­Verstärkung­(m/w/d)­für­Verwaltungsaufgaben­im­Immobilienbereich­{Immobilienkaufmann/-frau}

Dr. Clauß & Sohn GmbH
06110 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Dr. Clauß & Sohn GmbH in Halle (Saale) sucht Verstärkung für Verwaltungsaufgaben im Immobilienbereich. Gesucht wird ein/e Immobilienkaufmann/-frau, der/die sich auf Mietenbuchhaltung, Erstellung von Berichten und Prüfung von Mietanpassungen spezialisiert. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Die Anstellung ist unbefristet und in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Aufgaben

  • Mietenbuchhaltung durchführen und Mietzahlungen sowie Hausgeldzahlungen nach Kontoauszug einbuchen
  • Eingangsrechnungen einbuchen und den Zahlungsverkehr organisieren
  • Berichte aus der Verwaltersoftware (DOMUS ERP) für das monatliche Reporting erstellen
  • Bedingungen für Mietanpassungen prüfen und Mieterhöhungen ankündigen
  • Eingehende Rechnungen sachlich kontrollieren und erfassen
  • Kostenangebote für Sanierungen in Wohnungseigentümergemeinschaften einholen
  • Unterlagen für jährliche Wohnungseigentümerversammlungen vorbereiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, einschließlich Einbuchung von Miet- und Hausgeldzahlungen
  • Erfahrung in der Nutzung von Verwaltersoftware, idealerweise DOMUS ERP für Reporting und Berichterstellung
  • Sicherheit im Prüfungsprozess für Mietanpassungen und Ankündigungen von Mieterhöhungen
  • Fähigkeit zur sachlichen Kontrolle und Erfassung eingehender Rechnungen in der Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse im Einholen von Kostenangeboten für Sanierungen und Vorbereitung von Beschlussfassungen
  • Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für Wohnungseigentümerversammlungen
  • Gutes Zahlenverständnis und hohe Affinität zur kaufmännischen Abrechnung
  • Teamfähigkeit sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität hinsichtlich Teilzeit- oder Vollzeitarbeitszeiten

Benefits

  • Unbefristeter Vertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten

Kontakt

Thies

Tel: 03454789250

Email: thies@dr-clauss.com

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