Herz&Organisationskopf:AssistenzderGeschäftsführung(m/w/d){Büroassistent/in}
Über diesen Job
Für die Soziale Betreuung Lebensfreude GmbH in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Empathie als Herzstück unseres Betreuungsdienstes agiert. Diese verantwortungsvolle Position bietet die Möglichkeit zur Entwicklung zur Betriebsleitung, während Sie klare Abläufe schaffen und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden fungieren. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein übertarifliches Gehalt ab 19 €/h und die Chance, aktiv zur Lebensfreude unserer Klienten beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Strukturierte Vorbereitung administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung durchführen
- Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung koordinieren
- Ordnung in Unterlagen und Arbeitsmaterialien (digital & physisch) halten
- Erstgespräche mit neuen Kunden führen und empathisch beraten
- Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüros und Lieferanten durchführen
- Herausforderungen im Team eigenständig klären
- Verbesserungspotenziale erkennen und eigene Ideen zur Qualitätsteigerung einbringen
Anforderungen
- Hervorragendes Organisationstalent, um klare Abläufe zu schaffen und die Bürostruktur aufrechtzuerhalten.
- Ausgeprägte Serviceorientierung zur Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern in einem sozialen Umfeld.
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit älteren Menschen und Kunden zu interagieren.
- IT-Affinität mit sicherem Umgang von Apple-Produkten sowie Routine in MS Office-Anwendungen.
- Schnelle und fehlerfreie Schreibfertigkeit zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Behörden.
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein, um Aufgaben stets zuverlässig zu erfüllen.
- Lernbereitschaft und Motivation, sich zügig einzuarbeiten und die Betriebsleitung zu unterstützen.
- Fähigkeit zur Problemlösung und aktiven Verbesserung von vorhandenen Prozessen.
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten im Kontakt mit einem vielfältigen Personenkreis.
Benefits
- Übertarifliches Gehalt
- 24 Tage Urlaub
- Teamevents
- Flexibilität
- Persönliche Weiterentwicklung
- Option auf Vollzeit
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