Mitarbeiter(m/w/d)inderDisposition&Abrechnungsvorbereitung20Std./Woche{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Köthen e.V. sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition & Abrechnungsvorbereitung für 20 Stunden pro Woche. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung, die Zeiterfassung der Mitarbeiter sowie den freundlichen Kundenkontakt. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit guten IT-Kenntnissen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Transportscheine und Leistungsnachweise prüfen, sortieren und erfassen
- Stundenzettel der Fahrer/Mitarbeiter kontrollieren und verwalten
- Telefonische Auftragsannahme durchführen und Kunden freundlich beraten
- Wünsche und Reklamationen der Kunden entgegennehmen
- Eng mit den Disponenten zusammenarbeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
Anforderungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter hohem Telefonaufkommen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliche Telefonstimme für Kundenkontakt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation.
- Erfahrung in der Prüfung, Sortierung und Erfassung von Transportscheinen.
- Kenntnisse in der Zeiterfassung und Verwaltung von Stundenzetteln.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
- Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit Disponenten im Tagesgeschäft.
Benefits
- Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Vertrag
- Krisensicherer Job
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