Sachbearbeiterin/SachbearbeiterHaushalt(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Weißenfels sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) für die unbefristete Vollzeitstelle im Fachbereich Zentrale Dienste. Zu den Hauptaufgaben gehören die Haushaltsplanung und -steuerung, die Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans sowie die operative Haushaltssachbearbeitung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Entgeltgruppe 5), und es werden attraktive Nebenleistungen angeboten. Bewerbungen sind bis zum 18.10.2026 möglich.
Aufgaben
- Bei der Haushaltsplanung und -steuerung mitwirken
- Relevante Unterlagen für die Haushaltsplanung aufbereiten
- Haushaltsmittel beantragen
- Auskunft zu haushaltsbezogenen Vorgängen erteilen
- Neue Kostenstellen und Sachkonten planen
- Haushaltspläne sowie Budget- und Lageberichte erstellen
- Überwachungslisten führen
- Operative Haushaltssachbearbeitung durchführen
- Bestellungen abwickeln
- Rechnungen bearbeiten und kontieren
- Zahlungsvorgänge überwachen
- Jahresabschlussvorbereitungen treffen
- Fördermittel beantragen und abrechnen
- Schlüssel- und Transponderverwaltung übernehmen
- Wach- und Schließzeiten für kommunale Objekte organisieren
- Alarm- und Störmeldungen bearbeiten
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation in der Kommunalverwaltung
- Umfassende Kenntnisse im Haushaltswesen und der Haushaltsplanung sowie -steuerung
- Efahrung in der operativen Haushaltssachbearbeitung, inklusive Rechnungsbearbeitung und Kontierung
- Fundierte Kenntnisse in Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat
- Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent in der Verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Bürgern
- Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten bei der Interaktion mit der Öffentlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Verwaltungsmanagement
- Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermitteln und Jahresabschlüssen
- Fähigkeit zur Erstellung von Budget- und Lageberichten sowie Aufbewahrung von Überwachungslisten
Benefits
- Attraktive Nebenleistungen
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Fahrradleasing
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