Bürokauffrau/-mann(w/m/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Bürokauffrau/-mann (w/m/d) bei ORCHIS Umweltplanung GmbH gesucht! Wenn Sie die Natur lieben und aktiv zum Klimaschutz beitragen möchten, erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem internationalen Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Kommunikation mit Partnern sowie die Betreuung von Büroprozessen. Freuen Sie sich auf ein tolles Team, Weiterbildungen, 25 Urlaubstage und eine unbefristete Festanstellung im Raum Magdeburg. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamisch wachsenden Umfeld!

Aufgaben

• Allgemeine Office-Arbeiten erledigen
• Kunden und anderes Publikum empfangen
• Im Bereich Einkauf mitarbeiten
• Ausrüstung inventarisieren, registrieren und organisieren
• Lager für Messgeräte und Ausrüstung betreuen
• Lager für den Fuhrpark betreuen
• Reinigung, Pflege und Instandhaltung des Bürogebäudes managen
• Garten und Küche betreuen
• Zustellungen (Post etc.) betreuen
• Unterkünfte für Freilandmitarbeiter/innen buchen
• Wichtige Termine für Projekte überwachen, z.B. Zwischenberichte, Abgabetermine, Besprechungstermine
• Telefonkontakte mit Mitarbeitern und Kollegen pflegen

Anforderungen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office für die effiziente Bearbeitung von Büroprozessen und Datenmanagement.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, um höflich und professionell mit internen und externen Partnern zu interagieren.
• Starkes Organisationstalent und Genauigkeit zur effektiven Verwaltung von Arbeitsabläufen und Terminen innerhalb des Unternehmens.
• Engagement und verdeutlichte Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und nachhaltig zu arbeiten, insbesondere im Bereich Klimaschutz.
• Rasche Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgaben und Herausforderungen im Büroalltag.
• Selbständige Arbeitsweise und Geschicklichkeit in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben sowie im Projektmanagement.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um umfassend kommunizieren und dokumentieren zu können.
• Grundkenntnisse in Englisch, um bei Bedarf auch in internationalen Kontexten agieren zu können.
• Erfahrung in der Büroorganisation, einschließlich Empfang, Lagerverwaltung und Betreuung von Mitarbeitern.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich aktiv am Teambuilding zu beteiligen.

Benefits

• 25 Urlaubstage
• Tolles Team-Klima
• Familiäres Arbeitsklima
• Internationalität
• Weiterbildungen
• Firmenfeiern
• Sinnvolle Arbeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Mag. Peter Hochrathner

Tel: 017657837335

Email: office@orchis-eco.de