Sachbearbeiter:in­Beschaffung

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter:in Beschaffung im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale)! Du steuerst eigenständig Vergabeprozesse, prüfst Vergabeunterlagen und sorgst für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben. Das Angebot umfasst eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Konditionen gemäß TVöD-Bund E 9b. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2026 willkommen!

Aufgaben

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen durchführen
• Durchführung von Direktaufträgen und nationalen Vergabeverfahren eigenständig
• Bedarfsermittlung und Recherche für Beschaffungsprozesse
• Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durchführen
• Zuschlagserteilungen und Dokumentationen erstellen
• Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabeunterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Aufklärung und Nachforderung fehlender Unterlagen über elektronische Vergabeplattformen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen
• Rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren
• Beratung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung
• Unterstützung und Vertretung der Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes
• Arbeitserfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

Benefits

• Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsweise
• Attraktive Konditionen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Regelmäßige Schulungen
• 30 Urlaubstage
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

Kontakt

Tel: +49345122790

Email: personalauswahl@halle.de