Event-und­Veranstaltungsmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Weidemann-Gruppe GmbH sucht einen Event- und Veranstaltungsmanager (m/w/d) für deutschlandweite Einsätze. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen an, das Ihnen eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, ein interessantes Aufgabengebiet sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination aller Prozesse und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Veranstaltungen mit!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Steuerung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsprozesse unter Berücksichtigung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetvorgaben
• Organisation und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verantwortung für Teilnehmermanagement, Einladungsprozesse, Abrechnung, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Agenturen, Referierenden, Locations und Kooperationspartnern
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken sowie Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Kommunikationsformate
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Veranstaltungs- und Organisationsprozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe
• Deutschlandweite Reisebereitschaft zur Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen
• Flexible Arbeitsweise mit einem überwiegenden Remote-Anteil sowie persönliche Anwesenheit an Veranstaltungstagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsbereich, ergänzt durch mehrere Jahre Erfahrung in der Eventorganisation.
• Routinierter Umgang mit MS Office und Kenntnissen in digitalen Tools zur Unterstützung von Veranstaltungen und Kommunikation.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit internen und externen Akteuren zusammenzuarbeiten.
• Sicheres und professionelles Auftreten zur Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur strukturierten sowie vorausschauenden Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination aller Aspekte von Veranstaltungen, unter Berücksichtigung von Zeit- und Budgetvorgaben.
• Erfahrung in der Optimierung von Veranstaltungsprozessen und der Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe.
• Flexibilität und Reisebereitschaft für die Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen deutschlandweit.

Benefits

• Vollzeit- oder Teilzeitanstellung
• Angemessene Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Remote-Arbeit
• Flexible Arbeitsweise

Kontakt

Tel: 0391609990

Email: nl-magdeburg@weidemann-gruppe.de