Schulsekretär/-in(m/w/d)
Über diesen Job
Die Gemeinde Hohe Börde sucht zum 01.01.2027 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule „An den Wellenbergen“ in Bebertal. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Schulsekretariat, einschließlich der Unterstützung der Schulleitung und der Koordination von Verwaltungsabläufen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit geregelten Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Umfeld. Bewerbungen sind bis zum 10.09.2026 willkommen.
Aufgaben
- Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe im Schulsekretariat
- Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Besuchern
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Korrespondenz mit Eltern, Behörden und weiteren Institutionen
- Planung und Koordination von Terminen, Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Schuldaten
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, dem Schulträger und weiteren Ansprechpartnern
Anforderungen
- Organisationstalent zur effizienten Koordination von Schulabläufen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, bevorzugt im Bildungsbereich
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich
- Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Teamfähigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Schule
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeit
- Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Geregelte Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
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