Leiter­Personal-/Haushalts-und­Rechnungswesen­(m/w/d)­{Betriebswirt/in­(Fachschule)­-Controlling/Bachelor­Professional­in­Wirtschaft}

Über diesen Job

Leiter Personal-/Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d) gesucht! Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem innovativen Unternehmen, das Menschen mit Behinderung zur Teilhabe am Arbeitsleben verhilft. Sie steuern und entwickeln den Bereich Personal, Haushalts- und Rechnungswesen und haben die Möglichkeit, Ihre Position zur Gesamtleitung auszubauen. Profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsperspektiven, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Aufgaben

• Leitung und Steuerung des Unternehmensbereiches Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen
• Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Erfüllung der Aufgaben des Unternehmensbereiches
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Entwicklung und Umsetzung von Zielen, Strategien und Maßnahmen im Einklang mit den Unternehmenszielen
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Ressourcen und Prozesse
• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten und transparenten Verwaltungsorganisation
• Identifikation von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen sowie Initiierung von Veränderungsprozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung digitaler und standardisierter Verwaltungsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher, haushaltsrechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in Fragen des Personal-, Haushalts- und Rechnungswesens
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Berichten und Handlungsempfehlungen für die Unternehmensleitung
• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen und strategischen Personalarbeit
• Verantwortung für Personalplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung
• Weiterentwicklung von Instrumenten und Verfahren einer modernen Personal- und Führungskultur
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und personalwirtschaftlicher Entwicklungsprozesse
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen und weiteren internen sowie externen Beteiligten
• Sicherstellung einer rechtssicheren und einheitlichen Umsetzung personalwirtschaftlicher Regelungen
• Beratung und verantwortliche Begleitung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen
• Verantwortung für die Aufstellung, Bewirtschaftung, Überwachung und Weiterentwicklung des Haushalts
• Verantwortliche Erstellung der steuerlichen Voranmeldungen und Jahressteuererklärungen
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung sowie Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Steuerung der Haushaltsmittel und Sicherstellung eines wirtschaftlichen und nachhaltigen Ressourceneinsatzes
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen
• Überwachung der finanziellen Entwicklung und frühzeitige Identifikation von Abweichungen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung und Weiterentwicklung der Prozesse des Rechnungswesens
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Bearbeitung
• Optimierung der Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Haushalt, Einkauf, Personal und anderen Unternehmensbereichen
• Begleitung von Prüfungen sowie Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen
• Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und internen Kontrollmechanismen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Unternehmens
• Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Koordinationsfunktion an den Schnittstellen zur Geschäftsführung und Fachbereichen
• Aufbau der Gesamtverantwortung für den Bereich Verwaltung und Dienstleistung
• Koordination der Bereiche Personal-, Haushalts- und Rechnungswesen, Technischer Service und Mensa
• Führung der Koordinatorinnen und Koordinatoren des Technischen Service und der Mensa
• Entwicklung gemeinsamer Standards, Prozesse und Serviceziele für die drei Teilbereiche
• Sicherstellung eines abgestimmten Ressourceneinsatzes und einer einheitlichen Serviceorientierung
• Erkennen und Bearbeiten bereichsübergreifender Abhängigkeiten, Risiken und Entwicklungspotenziale

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanz-/Rechnungswesen mit relevanter Berufserfahrung.
• Fachkenntnisse im Personalmanagement, einschließlich Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung.
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Bereichen, insbesondere im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von Zielen und Strategien im Einklang mit Unternehmensvorgaben.
• Einsatz und Kenntnisse von Rechnungswesen- und Personalsoftware, insbesondere SAGE 100 und Microsoft 365.
• Analytische und strategische Fähigkeiten zur Identifikation von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen.
• Besitz einer hohen Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit in stressreichen Situationen.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Empathie verbunden mit Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportverein
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven

Kontakt

Frau Birgit Vehse

Tel: +493925220

Email: birgit.vehse@bfw-sachsen-anhalt.de