Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Handelshof Stendal GmbH übernimmst du eine Schlüsselposition, in der du Büroabläufe an sechs Standorten organisierst und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du bringst dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke ein, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Wenn du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und 30 Tagen Urlaub suchst, bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs

Anforderungen

• Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu gestalten und zu koordinieren
• Strukturierte Arbeitsweise, um komplexe Prozesse zu managen und Informationen fristgerecht bereitzustellen
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, um Geschäftsführung effektiv zu unterstützen
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, um als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Teams und externen Partnern zu agieren
• Gutes kaufmännisches Verständnis mit einem scharfen Gespür für Abläufe und deren Optimierung
• Sichere Anwendung von MS Office und anderen digitalen Tools zur Unterstützung der Büroorganisation
• Hohes Maß an Serviceorientierung und professionellem Auftreten im Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern
• Teamgeist sowie Eigeninitiative, um selbstständig und im Team produktiv zu arbeiten
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Flexibilität und Fähigkeit zur einfachen Adaption in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Gestellte Arbeitskleidung
• Kollegiale Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Selbstständiges Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Zuverlässigkeit & Teamgeist

Kontakt

Frau Ronja Knorr

Tel: 0393169630

Email: ronja.knorr@partnerfuertechnik.de