Referent­Verwaltung­im­Gebäudeservice­(m/w/d)

Über diesen Job

Die UKH Service GmbH sucht einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit, der Organisationstalent und Ideen einbringt, um den Gebäudeservice aktiv mitzugestalten. Zu den Aufgaben gehören administrative Bürotätigkeiten, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnung im Programm “SAGE”. Ein monatliches Brutto-Gehalt von 3.250,00 - 3.500,00 € und flexible Arbeitszeiten in einem modernen, krisensicheren Umfeld erwarten Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens!

Aufgaben

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten durchführen
• Selbstständig allgemeinen Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen bearbeiten
• Monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung im Programm 'SAGE'
• Ablage und Backoffice bearbeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen sein
• Bei der Integration und Konzeption von Projekten mitwirken
• Dokumente und Aufzeichnungen nach Auftragsabarbeitung archivieren
• Arbeitsverträge und Personalfragebögen erstellen und bearbeiten
• Organisation und Kontrolle der arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Mitarbeiter übernehmen
• Protokollführung und Dokumentation durchführen
• Sonder- und Hilfsaufgaben des Tätigkeitsfeldes erledigen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation
• Gute Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Vorkenntnisse im Programm 'SAGE', um effizient Lohnabrechnungen vorzubereiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, um hohe Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, um betriebswirtschaftliche Vorgänge effektiv zu bearbeiten
• Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen für eine reibungslose Alltagspraxis
• Dienstleistungs- und Beratungsorientierung für die Betreuung von Mitarbeiteranliegen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Kooperativer und partnerschaftlicher Arbeitsstil, um effektive Teamarbeit zu fördern
• Fähigkeit zur Protokollführung und Dokumentation für klare Aufzeichnungen und Nachverfolgbarkeit

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• Flexibele Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

Herr Martin Knauth

Tel: +493455571546

Email: personal@uk-halle.de