Mitarbeiter/in­(m/w/d)­für­die­Poststelle

Über diesen Job

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle in der Salzstadt Staßfurt gesucht! Ab dem 01.01.2027 erwartet Sie ein unbefristeter Teilzeitjob mit 35 Stunden pro Woche im öffentlichen Dienst. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, digitale Rechnungsbearbeitung sowie Botendienste. Bewerben Sie sich bis zum 07.08.2026 und profitieren Sie von einem krisenfesten Arbeitsplatz, tariflichen Sonderzahlungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, einschließlich Einschreiben, sowie Nachweisführung für deren Ein- und Ausgang
• Versand von PZAs und Sammelpost
• Erledigung des Paketversands und Nachweisführung
• Frankierung der Ausgangspost
• versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für Postdienstleister
• Portooptimierung
• Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen zur Weitergabe an Fachdienste und Serviceeinheiten
• Postbeförderung und Botendienst zwischen Verwaltungsgebäuden und Einrichtungen
• Durchführung von Kurierfahrten
• Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Infopost
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan
• Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
• Pflege der Dienstfahrzeuge der Salzstadt Staßfurt
• Durchführung von Zustelldiensten und Kurierdiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe
• Verteilung von Druck- und Presseerzeugnissen
• Scannen zur digitalen Postverteilung als zukünftige Aufgabe

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, strukturierte Arbeitsabläufe zu entwickeln und eigenständig zu erkennen
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint für die tägliche Büroarbeit
• Körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit, um häufig schwere Lasten zu heben und zu transportieren
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft, Dienstfahrten durchzuführen, um die Postbeförderung und Botendienste wahrzunehmen
• Erfahrung in der Postbearbeitung, sowohl Posteingang als auch Postausgang in einer öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert
• Hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft, um die verschiedenen Aufgaben im Postdienst und Verwaltungsservice zu bewältigen
• Freundliches und hilfsbereites Wesen, um in der Teamarbeit und im Kontakt mit anderen Institutionen effektiv zu agieren
• Fähigkeit zur digitalen Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere mit Blick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich Postverteilung

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Krisenfester Arbeitsplatz
• Entgeltgruppe 4 TVöD
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 35 Stunden Arbeitszeit
• 31 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Marina Rzehaczek

Tel: 00493925981203

Email: personalbuero@stassfurt.de