211/2026­Leitung­des­Universitätsarchiv­(m/w/d)­{Archivar/in}

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine Leitung für das Universitätsarchiv (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung des Archivs, die Digitalisierung von Archivgut sowie die Einhaltung archivfachlicher und rechtlicher Grundlagen. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen und mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion verfügen. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten aus. Bewerbungen sind bis zum 01. November 2026 willkommen.

Aufgaben

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs übernehmen
• Vertretung des Universitätsarchivs in Gremien, Netzwerken und der Öffentlichkeit
• Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher sowie rechtlicher Grundlagen
• Digitalisierung von Archivgut planen und umsetzen
• Prozessgestaltung und Qualitätssicherung bei der Digitalisierung durchführen
• Steuerung der Überlieferungsbildung durch Bewertung und Übernahme von Archivgut
• Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien erstellen
• Verantwortung für Bestandserhaltung und Notfallvorsorge übernehmen
• Sorgfältige Lagerung und digitale Langzeitarchivierung aufbauen und steuern
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen durchführen
• Abgabenpflichten durch aktenführende Stellen sicherstellen
• Enge Abstimmung mit der Universitätsbibliothek zu Beständen und Erschließung
• Öffentlichkeitsarbeit durch Ausstellungen und Veranstaltungen leisten
• Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung durchführen
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Schriftgutverwaltung
• Mitwirkung an digitalen Projekten, Publikationen und Erschließungsmaßnahmen
• Fortlaufende fachliche Weiterbildung planen und durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbarer Fachrichtung mit relevanter Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in führenden Positionen
• Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht sowie Erfahrung in der Anwendung
• Kenntnisse in Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen
• Erfahrung in der Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
• Kompetenz in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten für Archivgut
• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen wie Augias
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Systemen
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Eignung für körperliche Tätigkeiten, die im Archivwesen erforderlich sind
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveaustufe C1

Benefits

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Wertschätzende Führungskultur

Kontakt

Herr Jan Wilhelm

Tel: +493916758689

Email: jan.wilhelm@ovgu.de