Sachbearbeiter(m/w/d)inderHausverwaltung/imkaufmännischenFacilityManagement//StandortMagdeburg
Über diesen Job
Werde Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung im kaufmännischen Facility Management an unserem Standort in Magdeburg! In dieser Vollzeitposition bist du verantwortlich für die Verwaltung von Mietverträgen, Betriebskosten und Immobiliendaten. Du koordinierst Anliegen von Mietenden und Vermietenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Profitiere von einem sicheren Job mit einem Jahresbruttogehalt von 40.000 bis 44.000€ sowie flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Bewirb dich jetzt und werde Teil der PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH!
Aufgaben
- Mietverträge erstellen, prüfen und verwalten
- Vertragsverlängerungen und Änderungen begleiten
- Daten für Betriebskostenabrechnungen vorbereiten
- Betriebskostenabrechnungen kontrollieren
- Anliegen von Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen aufnehmen
- Notwendige Reparaturen koordinieren
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Relevante Daten für den Nachhaltigkeitsbericht zusammenstellen und aufbereiten
- Flächen- und Immobiliendaten aktuell halten
- Pünktliche Zuarbeit zum Jahresabschluss leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Hausverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Mietverträge und deren Verwaltung, einschließlich Vertragsänderungen und -verlängerungen
- Sicheres Arbeiten mit Zahlen und Daten, insbesondere bei Betriebskostenabrechnungen und finanziellen Übersichten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Struktur, insbesondere bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
- Serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit, kundenorientierte Lösungen zu finden und anzubieten
- Teamfähigkeit und kommunikationsstarke Zusammenarbeit mit Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen
- Kenntnis der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich der Hausverwaltung und Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten und Aufbereitung von relevanten Daten
- Vertrautheit mit der Nutzung von Verwaltungssoftware und digitalen Tools zur Datenpflege
- Führerschein der Klasse B für die Mobilität im Rahmen der Arbeitsaufgaben
Benefits
- Faires Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Einarbeitung
- Regelmäßiges Feedback
- Kollegiales Miteinander
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Weiterbildungen
- Externe Weiterbildungen
- Förderung berufsbegleitender Studiengänge
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