Mitarbeiter­(m/w/d)­Drittmittelverwaltung­klinische­Studien­–­Referat­für­Forschung­und­Drittmittelmanagement

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung klinische Studien gesucht an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Sie unterstützen die Forschung durch Finanzverwaltung und Beratung, arbeiten eigenverantwortlich im Drittmittelteams und kommunizieren mit Projektleitungen und Mittelgebern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 17.08.2026 und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Forschung mit!

Aufgaben

• Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten durchführen
• Schnittstelle zwischen Wissenschaftlern und Mittelgebern sein
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung sowie Beleglisten anbieten
• Budgetüberwachung durchführen
• Kommunikation mit internen Projektleitungen und externen Projektträgern und Mittelgebern pflegen
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen von laufenden und abgeschlossenen Projekten gewährleisten
• Eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung durchführen
• Beschaffungsprozesse begleiten und mit interner Verwaltung kommunizieren
• Digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung sicherstellen
• Elektronisches Dokumentenmanagement implementieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder relevante Berufsausbildung
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder im Fördermanagement
• Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling zur Budgetüberwachung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung in der Kommunikation
• Eloquente Ausdrucksweise in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch
• Kenntnisse relevanter rechtlicher und betriebswirtschaftlicher Vorschriften
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
• Hohe Initiative und Leistungsbereitschaft zur Unterstützung des Teams
• Soziale Kompetenz zur Schnittstellenarbeit zwischen Wissenschaftlern und Mittelgebern

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Flexibles Gleitzeitsystem
• Umfangreiche Einarbeitung
• Technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Kontakt

Frau Melanie Thurow

Tel: 00493916725130

Email: