Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. sucht ab dem 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Zerbst. Die unbefristete Stelle kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden und bietet die Möglichkeit, als zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung aktiv zur Effizienz der Abläufe beizutragen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Termin- und Fristenmanagement
• Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse
• Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und deren effiziente Nutzung
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Frau Friederike Bender

Tel: 00493923740419

Email: f.bender@asf-zerbst.de