Sachbearbeiter/inPersonal/Bezügerechner/in(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Wernigerode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Personal/Bezügerechner/in (m/w/d) für eine befristete Vollzeitstelle im Sachgebiet Personal. Zu den Aufgaben gehören die Bezügeberechnung, Bewerbermanagement sowie die Organisation von Fortbildungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss haben und über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst verfügen. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung und attraktiven Arbeitsbedingungen wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst geboten. Bewerbungen sind bis zum 16.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Bezügeberechnung und -abrechnung für die zugewiesenen Personengruppen durchführen
- Eingaben bei Neueinstellungen und zur monatlichen Bezügerechnung vornehmen
- Erstellung und Kontrolle von Meldungen an die Krankenkassen sowie die Zusatzversorgungskasse
- Führung und Überwachung der Krankmeldungen gewährleisten
- Allgemeine Beratungsaufgaben bezüglich Zeitzuschlägen, Überstundenregelungen und Proberechnungen durchführen
- Erfassung der eingehenden Bewerbungen und Pflege der Bewerberübersicht sicherstellen
- Zwischenmitteilungen, Einladungen zum Bewerbungsgespräch und Absagen erstellen und versenden
- Organisation der Bewerbungsgespräche übernehmen
- Weiterbildungen anmelden
- Inhouse-Schulungen ausschreiben und organisieren
- Rechnungen für den Bereich Aus- und Fortbildung bearbeiten
- Planung, Pflege und Bewirtschaftung des Sachkontos für Fort- und Weiterbildungen durchführen
- Abschluss und Rückabwicklung von Qualifizierungsvereinbarungen managen
- Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsurlaub durchführen
Anforderungen
- Du hast fundierte Kenntnisse in maßgeblichen Gesetzen wie TVöD, EStG und BBiG, die für die Personalverwaltung relevant sind.
- Du beherrscht anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Word, zur Erstellung von Berichten und Dokumenten.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, was für eine effektive Personalverwaltung entscheidend ist.
- Du bist teamfähig und bringst Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität in eine dynamische Arbeitsumgebung mit.
- Du hast Erfahrung im Bewerbermanagement, inklusive der Erfassung und Pflege von Bewerbungen sowie der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
- Du kannst Qualifizierungen und Weiterbildungen planen, anmelden und organisieren, um die Entwicklung des Personals zu unterstützen.
- Du hast Kenntnisse in der Bezügeberechnung und -abrechnung für verschiedene Personengruppen, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
- Du bist vertraut mit der Kommunikation und Kontrolle von Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Befristete Vollzeitstelle
- Gleitzeitregelungen
- Telearbeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Altersversorgung
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