Sachbearbeitung­Haushalt­und­Fördermittel,­Stadt­Dessau-Roßlau

Über diesen Job

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht für das Haupt- und Personalamt eine Sachbearbeitung Haushalt und Fördermittel in Vollzeit zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung finanzieller Maßnahmen, Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie die Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und idealerweise über Erfahrungen im Haushaltsrecht und mit EDV-Programmen verfügen. Die Vergütung liegt zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 € monatlich, je nach Berufserfahrung. Bewerbungen sind bis zum 19.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Koordinierung von Maßnahmen mit besonderer finanzieller Bedeutung
• Unterstützung der Ämter bei der finanziellen und haushalterischen Planung von Fördermitteln
• Zuarbeiten für die Abrechnung von Fördermitteln und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich
• Anlage neuer und Pflege bestehender Personenkonten
• Abstimmung atypischer und komplexer Buchungsvorgänge mit der zentralen Geschäftsbuchhaltung
• Sicherung der notwendigen steuerlichen Voranmeldungen und Erklärungen durch die sachgerechte Verbuchung der notwendigen Erträge/Einzahlungen sowie Aufwendungen/Auszahlungen
• Erzeugung der daraus resultierenden Auswertungen, Haushaltsüberwachungslisten und Auftragsbearbeitung
• Sachliche und rechnerische Feststellung der Geschäftsvorfälle im Rahmen des Anordnungsworkflows
• Erstellung von Umsetzungsberichten
• Erarbeitung von Ergebnisprognosen jahresbezogen, Klärung von Budgetabweichungen und Initiierung der betreffenden Maßnahmen einschließlich notwendiger und möglicher Deckungsvorschläge
• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung
• Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses/Controlling

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Fachkenntnisse im doppischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Office-Anwendungen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Haushalts- und Mittelbewirtschaftung
• starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Engagement und Eigeninitiative für eigenverantwortliches Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Kenntnis in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Controllingprozessen
• Fähigkeit zur Analyse von Budgetabweichungen und zur Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
• Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem öffentlichen Dienstkontext

Benefits

• leistungsorientierte Vergütung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Smolin

Tel: +493402041919

Email: bewerbung@dessau-rosslau.de