für­Bildungs-und­Begegnungsprojekten­im­Prozess­der­Errichtung­eines­Deutsch-IsraelischenJugendwerks

Über diesen Job

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch sucht zum 01.11.2026 eine Sachbearbeitung für Projektmanagement & Finanzen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Bildungs- und Begegnungsprojekten, das Teilnehmendenmanagement sowie die Kassenführung und Budgetcontrolling. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein fachbezogenes Studium, Erfahrung im Zuwendungsrecht sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in einem internationalen Team mit einer Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Angebotseinholung und Vorbereitung von Dienstleistungs- und Honorarverträgen unter Beachtung des Vergaberechts
• Ganzheitliche Organisation und logistische Abwicklung von nationalen und internationalen Projektveranstaltungen, Gremiensitzungen und Delegationsreisen
• Verantwortliches Teilnehmendenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister im In- und Ausland
• Verantwortliche Kassenführung sowie eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung für die Projekte
• Kontinuierliches Budgetcontrolling auf Ebene der Einzelprojekte sowie Zuarbeit für das übergeordnete Fördermittelmanagement
• Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium mit relevanter Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Projektmanagement
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und ziel- sowie ergebnisorientiert zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Motivierte und engagierte Mitarbeit und die Fähigkeit zum selbstständigen sowie strukturierten Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in digitalen Buchhaltungsprogrammen sowie Datenbankanwendungen
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sind von Vorteil
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Projektveranstaltungen
• Fähigkeit zur Koordination von externen Dienstleistern in verschiedenen Bereichen wie Catering und Technik
• Fundierte Kenntnisse in der Kassenführung und vorbereitender Buchhaltung
• Erfahrung im Budgetcontrolling und im Fördermittelmanagement
• Fähigkeit zur Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen

Benefits

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Internationales Team
• Vergütung nach TVöD
• Befristeter Vertrag

Kontakt

Tel: +493491420260

Email: info@conact-org.de