Fachassistent­Eingangszone­(m/w/d)

Landkreis Harz
38855 Wernigerode
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Über diesen Job

Werden Sie Fachassistent in der Eingangszone (m/w/d) bei der KoBa Harz in Wernigerode! In einer spannenden und herausfordernden Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) erwarten Sie vielseitige Aufgaben im Bereich der Sozialgesetzgebung. Profitieren Sie von tarifgerechter Bezahlung, flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub sowie einer strukturierten Einarbeitung. Bewerben Sie sich bis zum 16.10.2026 und unterstützen Sie uns dabei, Menschen in den Arbeitsmarkt zu integrieren!

Aufgaben

  • Allgemeine vermittlungs-, leistungsrechtliche sowie beraterische Anliegen klären
  • Termine vergeben
  • Beratung zu möglichen vorrangigen Ansprüchen im Rahmen der Antragstellung anbieten
  • Anträge terminiert annehmen
  • Datenerfassung im Fachverfahren PROSOZ Open durchführen
  • Assistenzarbeiten im aktiven und passiven Leistungsbereich leisten
  • Kopier-, Scan- und standardisierte Schreibarbeiten ausführen
  • Posteingänge zur weiteren Bearbeitung in der E-Akte verarbeiten
  • Zugewiesene Datenqualitätslisten kontrollieren und bearbeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung im sozialen oder verwaltungstechnischen Bereich
  • Grundkenntnisse im Sozialgesetzbuch II, I, X, XII sowie im BKGG für die Beratung von Hilfebedürftigen
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse für die Datenerfassung und Bearbeitung im Fachverfahren PROSOZ Open
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
  • Fähigkeit, in Konfliktsituationen und unter Druck sachgerechte Entscheidungen zu treffen
  • Serviceorientierte Grundhaltung, um hilfebedürftigen Personen optimal zu unterstützen
  • Erfahrung in der Terminvergabe und Antragsannahme zur effizienten Bearbeitung von Anliegen
  • Kenntnisse in der Datenqualitätskontrolle zur Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung

Benefits

  • tarifgerechte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Altersversorgung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 39 Stunden Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Gesundheitsmanagement
  • strukturierte Einarbeitung
  • bedarfsorientierte Fortbildung

Kontakt

Frau Lindner

Tel: +493943583003

Email: 132-personal@koba-jobcenter-harz.de

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